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公務(wù)員考試結(jié)構(gòu)化面試之九:應(yīng)急類溝通協(xié)調(diào)題目
http://7ozkvabd.cn       2010-12-20      來源:山東公務(wù)員網(wǎng)
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  公務(wù)員面試中,考生常常會(huì)遇到一種應(yīng)急類題目:突發(fā)緊急情況,需要通過溝通、協(xié)調(diào)迅速解決問題。


  【例】你正在主持一個(gè)會(huì)議,意見對(duì)立的雙方由爭(zhēng)辯發(fā)展到惡語相向,你怎么辦?


  此類題目需要考生對(duì)矛盾的雙方以及相關(guān)的其他主體進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),來化解矛盾,解決問題。很多考生遇到這類問題時(shí)不知如何入手,感覺解決時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,所有的方法都有明顯漏洞,導(dǎo)致作答時(shí)出現(xiàn)邏輯混亂、考慮片面甚至無話可說的局面。我們將結(jié)合面試真題為考生解讀此類題目。


  上述例題的參考答題思路如下:


  (1)在會(huì)議上兩派發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),作為會(huì)議主持人,我建議大家安靜或者休會(huì)半小時(shí),等大家能平心靜氣,我再次闡述會(huì)議的目的,是解決問題而不是爭(zhēng)執(zhí),向雙方說明會(huì)議室為大家提供一個(gè)解決問題的平臺(tái),大家都是為了解決問題,達(dá)成大家都能接受的方案,那么大家都要避免沖突,平心靜氣地?cái)[事實(shí)講道理,以便解決問題。

  (2)局面穩(wěn)定以后,再次讓各方分別陳述自己的觀點(diǎn)、闡述理由、提出意見,然后綜合在一起,讓大家舉手表決,采用少數(shù)服從多數(shù)的規(guī)則,得出最終的結(jié)果,最后對(duì)各方表達(dá)謝意。在整個(gè)過程中,我會(huì)自己或者安排記錄員把整個(gè)會(huì)議的過程和結(jié)果記錄在案。

  (3)會(huì)議結(jié)束以后,針對(duì)本次會(huì)議情況作出總結(jié)。

  要想在回答這類問題時(shí)得到高分,考生需注意以下幾個(gè)方面:


  第一,找到題目中涉及的全部主體。


  問題的出現(xiàn),往往會(huì)涉及幾方面的主體,如果考生忽略了任何一方,首先會(huì)使問題很難得到真正地解決,很難自圓其說,造成心理恐慌;另外,會(huì)給考官留下分析不夠全面、客觀的印象,所以要想答好這類題目,首先應(yīng)該把題目涉及到的主體盡可能地找全,然后在回答問題的時(shí)候,把每一位主體都涉及到,這樣才能從總體上形成作答思路。


  第二,表現(xiàn)自己鎮(zhèn)靜的心態(tài),迅速控制局面。


  凡是遇到這類應(yīng)急的題目,考生必須先向考官表明自己良好的心態(tài)(保持鎮(zhèn)靜,不能慌手慌腳等),然后站在一個(gè)全局的高度,疏導(dǎo)各方情緒,迅速掌控局勢(shì),防止事態(tài)進(jìn)一步惡化??忌欢ㄒ涀?,這時(shí)候采取措施來緩解矛盾,千萬不能激化矛盾。如果出現(xiàn)人員受傷等情況,一定要先救人。


  第三,通過分化等技巧、手段,各個(gè)突破,再一起溝通,解決問題。


  局面得到初步控制以后,先與矛盾各方分開交談溝通,找到問題的根本原因,這時(shí)候考生可以假設(shè)幾種可能的原因來闡述;然后綜合各方意見,讓相關(guān)主體坐在一起進(jìn)行溝通,考生仍然扮演主導(dǎo),根據(jù)掌握的事件情況,提出讓各方都接受的意見,從中進(jìn)行協(xié)調(diào),最終讓問題得到解決。若出現(xiàn)受傷等情況,一定要做好后續(xù)工作。

  最后,考生可對(duì)該事件進(jìn)行總結(jié),一方面吸取教訓(xùn),避免以后類似事件的發(fā)生;另一方面,從這次事件中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),提升自身能力。



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