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如何高效和領(lǐng)導(dǎo)溝通?-2020年山東公務(wù)員考試面試模擬題
http://www.7ozkvabd.cn       2020-08-04      來源:山東公務(wù)員考試網(wǎng)
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  2020年山東公務(wù)員面試備考需要長時間不間斷的積累。今天山東公務(wù)員考試網(wǎng)(www.7ozkvabd.cn)給大家?guī)淼氖敲嬖囋掝}“如何高效和領(lǐng)導(dǎo)溝通?”,希望考生能夠掌握!

 

  模擬題


  市環(huán)保局準(zhǔn)備召開一次會議,但因領(lǐng)導(dǎo)臨時要求所轄區(qū)縣的環(huán)保單位全部參加,會議的形式改成了視頻會議。作為本次會議的負(fù)責(zé)人,你將如何安排?


  參考答案


  互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給我們的工作和生活帶來了諸多便利,視頻會議正是其中之一。領(lǐng)導(dǎo)要求將會議形式改為視頻會議,擴(kuò)大參加會議的人數(shù),是利用互聯(lián)網(wǎng)提高行政效率的表現(xiàn),也是更好地傳達(dá)工作精神,樹立為人民服務(wù)的理念的表現(xiàn)。


  我在接到領(lǐng)導(dǎo)的通知后,不會慌張,并爭取順利組織好此次視頻會議的工作。具體我會這樣處理:


  首先,我會和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,明確會議目的是傳達(dá)上級下發(fā)的環(huán)保新要求,確定參加會議人員。包括市級環(huán)保局的領(lǐng)導(dǎo)和轄區(qū)內(nèi)環(huán)保單位的領(lǐng)導(dǎo),并確定會議召開時間為本周五下午兩點整。


  其次,我會根據(jù)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通結(jié)果,盡早給轄區(qū)內(nèi)的各環(huán)保單位發(fā)布通知,讓這些參會人員能夠有時間調(diào)整工作。


  第一,我會通知他們會議臨時改為視頻會議,會在本周五下午兩點準(zhǔn)時召開,請大家及時下載安裝“釘釘”App,同時告知他們增加了參會人員。因為此次上級傳達(dá)的環(huán)保政策很重要,要求必須切實地落實到基層,所以還請他們根據(jù)我們的會議時間及時調(diào)整工作安排,以便按時參加會議。


  第二,為保證視頻會議的順利進(jìn)行,我們會在周四上午十點進(jìn)行視頻連線,請大家開機(jī)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試,檢查網(wǎng)絡(luò)和音視頻情況,并重點請需要發(fā)言的單位進(jìn)行調(diào)試。


  第三,我們還會安排辦公室人員對召開視頻會議時的參會人員的著裝、視頻會議時的背景等做統(tǒng)一的要求,避免不符合會議嚴(yán)肅氛圍的情況出現(xiàn)。


  第四,我們會時刻與參會人員保持聯(lián)系,確保通知到位,并針對突發(fā)狀況做好應(yīng)急預(yù)案以確保會議順利進(jìn)行。


  再次,在會議舉行期間,我會做好各環(huán)保單位與本單位的互相聯(lián)通的工作,保證各環(huán)保單位參會人員的網(wǎng)絡(luò)信號穩(wěn)定,讓大家能夠認(rèn)真聆聽會議精神。我相信只要我嚴(yán)格按照程序,注意細(xì)節(jié),把握節(jié)奏,肯定會將此次召開視頻會議的工作完成好。


  最后,視頻會議結(jié)束后,我會請各環(huán)保單位參會人員寫一份會議心得,不僅可以寫對本次會議精神的理解,也可以寫此次視頻會議組織工作中出現(xiàn)的問題、困難等。我會總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),為今后舉辦類似活動提供借鑒。

 

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