1、領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)一個(gè)研討會(huì)的前期準(zhǔn)備工作，你怎樣做?

　　【試題類型】 計(jì)劃組織類

　　【考核核心】 計(jì)劃組織能力

　　【參考答案】 領(lǐng)導(dǎo)讓我負(fù)責(zé)研討會(huì)前期準(zhǔn)備工作是對(duì)我的信任，是鍛煉我組織能力和溝通能力的機(jī)會(huì)，我一定認(rèn)真對(duì)待，圓滿完成準(zhǔn)備工作。我將會(huì)從以下幾個(gè)方面做準(zhǔn)備：

　　首先，我會(huì)深刻理解此次研討會(huì)的目的和意義，查找相關(guān)的資料和文件，用電話、郵件和其他方式了解各單位和相關(guān)人員對(duì)此次研討會(huì)的建議和意見。整理出共性和典型問題，草擬出研討會(huì)的主題、內(nèi)容等。

　　其次，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示，在聽取領(lǐng)導(dǎo)建議后，著手研討會(huì)通知撰寫：內(nèi)容包括研討會(huì)的主題、研討內(nèi)容、參會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、主講人員、參會(huì)人員、參會(huì)費(fèi)用、研討會(huì)形式、食宿安排、注意事項(xiàng)等。通知撰寫完畢之后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并下發(fā)會(huì)議通知。

　　再次，準(zhǔn)備好研討會(huì)材料和文件，根據(jù)參會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備相應(yīng)的資料份數(shù)。布置會(huì)議會(huì)場(chǎng)，包括會(huì)場(chǎng)橫幅、音響設(shè)備、主講人臺(tái)座等。

　　最后，組成一個(gè)研討會(huì)專門小組，包括后勤組、會(huì)務(wù)組、接待組等，明確分工，落實(shí)任務(wù)，確保研討會(huì)的順利召開。

　　【名師點(diǎn)睛】 注意這個(gè)題目的題干是做前期準(zhǔn)備工作，答題的時(shí)候要審清題目再做答。

　　2、你作為領(lǐng)導(dǎo)秘書 ，如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)舉辦一個(gè)年度總結(jié)會(huì)?

　　【試題類型】 計(jì)劃組織類

　　【考核核心】 計(jì)劃組織和協(xié)調(diào)能力

　　【答題主線】 帽子+三個(gè)環(huán)節(jié)+內(nèi)部協(xié)調(diào)

　　【參考答案】 作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)舉辦年度總結(jié)會(huì)議是我的職責(zé)所在，我一定認(rèn)真負(fù)責(zé)，全力以赴，圓滿完成任務(wù)。我將從以下幾個(gè)方面協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好這次工作。

　　首先，我會(huì)全面領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年度總結(jié)會(huì)的相關(guān)要求，認(rèn)真做好年度總結(jié)會(huì)前的準(zhǔn)備工作。會(huì)前準(zhǔn)備主要包括年度總結(jié)的撰寫和總結(jié)會(huì)的會(huì)議議程安排。年度總結(jié)我將會(huì)和下屬各有關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)，請(qǐng)各單位根據(jù)具體要求上報(bào)各部門的總結(jié)和對(duì)來年的計(jì)劃安排。同時(shí)我會(huì)及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)約時(shí)間聽取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年度總結(jié)的建議和意見，以及對(duì)單位來年的工作展望。獲得以上材料之后，我會(huì)分析資料，概括總結(jié)，撰寫中與各單位保持聯(lián)系，認(rèn)真核實(shí)有關(guān)數(shù)據(jù)和信息。保證資料準(zhǔn)確無誤。年度總結(jié)撰寫完畢后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)，如果有改動(dòng)之處及時(shí)處理。

　　年度總結(jié)批準(zhǔn)之后，我會(huì)著手進(jìn)行年度總結(jié)會(huì)的計(jì)劃安排。計(jì)劃安排包括年度總結(jié)會(huì)召開的開始時(shí)間及延續(xù)時(shí)間、會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議主持人員、會(huì)議參加人員、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置等。

　　總結(jié)會(huì)議計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，我將及時(shí)給各單位發(fā)送《會(huì)議通知》，確保各參會(huì)人員按期參會(huì)，不能參會(huì)的人員名單應(yīng)及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　在會(huì)議召開前請(qǐng)主持人介紹會(huì)議的主題、目的、會(huì)議的具體安排、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、參會(huì)代表情況和與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等。

　　會(huì)議期間首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)匯報(bào)，分組討論。與會(huì)人員積極發(fā)言并注重引導(dǎo)。做好會(huì)議期間的服務(wù)工作，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。

　　會(huì)議結(jié)束之后，要?dú)w檔物品，做好總結(jié)工作。將會(huì)議決議和年度總結(jié)以通知的方式下發(fā)下去，并跟蹤監(jiān)督相關(guān)工作的落實(shí)情況。對(duì)于個(gè)人，要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以期不斷提高自己的組織和寫作水平。

　　【專家點(diǎn)睛】 注意該題給出的角色定位：領(lǐng)導(dǎo)秘書。領(lǐng)導(dǎo)秘書是領(lǐng)導(dǎo)的左右手，同時(shí)注意自己在該年度總結(jié)中的作用是協(xié)助，這樣我們?cè)诖痤}中才能注意處理各種關(guān)系時(shí)所采取的方式方法。要注意三個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接，做到井井有條，有序進(jìn)行。